La Rectificación por Vía Judicial, llamada comúnmente Sumaria, es más costosa, pero más expeditiva, sin olvidar otra de sus destacables ventajas que es poder incluir en una sola solicitud de Rectificación todos los errores materiales y omisiones de las que adolecen todas las partidas que integran nuestro expediente familiar. Esto último significa que la Resolución Judicial de la Sumaria de Rectificación tramitada va a ser válida y eficaz para presentar en cualquier Provincia de la Nación Argentina donde estén inscriptas las partidas originales objeto de Rectificación, sin necesidad de iniciar una nueva Sumaria o Rectificación por Vía Administrativa en la otra provincia en cuestión, ello debido a los Convenios Interprovinciales firmados para tal fin entre las diferentes provincias y el Estado Nacional.

Actualmente, y gracias a los avances tecnológicos, la justicia cordobesa ha implementado hace unos años el “Expediente Electrónico” que permite iniciar y tramitar casi todas las causas, incluyendo las Sumarias de Rectificación y Auto de Identidad, por este medio, lo cual aporta un punto extra a la rapidez y accesibilidad en su procedimiento.

La mencionada Ley 26.413 en su Art. 84 sostiene textualmente que: “Las inscripciones sólo podrán ser modificadas por orden judicial, salvo las excepciones contempladas en la presente ley. En todos los casos, antes de dictar resolución, los jueces deberán dar vista a la dirección general que corresponda. En las actuaciones respectivas será juez competente el que determine la jurisdicción local del domicilio del peticionante o el del lugar donde se encuentre la inscripción original. El procedimiento será sumario con intervención del Ministerio Público.” El artículo transcripto nos da las pautas fundamentales para el procedimiento y validez de las Rectificaciones, afirmando como Regla General que la modificación a las inscripciones registrales solo pueden hacerse por orden judicial que así lo determine, quedando la Rectificación por Vía Administrativa como una excepción; también, nos determina cual es el juez competente para entender en una causa de solicitud de modificación de partidas sosteniendo que podrá ser el del domicilio real del solicitante o el del lugar donde está inscripta el acta original; y, por último, nos manda a realizar las Rectificaciones por el procedimiento Sumario reglado por cada provincia con intervención, a modo de órgano de contralor, del Ministerio Público.

La Sumaria es un procedimiento civil, abreviado y expeditivo reglado por el Código Procesal Civil y Comercial de la Provincia de Córdoba dentro del Título V – Informaciones para perpetua memoria – en donde, generalmente y al no existir contraparte, es decir que no hay un demandado determinado, la ley ordena la intervención del Ministerio Público, a fin de que controle y manifieste las observaciones particulares del caso si existieran.

Una Sumaria de Rectificación finaliza con la Resolución Judicial que ordena Oficiar al Registro Civil que emitió las partidas originales erróneas u omisivas la Rectificación de las mismas, es decir realizar materialmente la Anotación Marginal de la cual hablábamos en los primeros párrafos.

Este último punto abre un nuevo dilema de si los Consulados Italianos de Argentina, o los Consulados Españoles (cuando lo solicitan expresamente), o las Comunas italianas adónde se va a presentar el expediente de solicitud de Ciudadanía, aceptan las Resoluciones Judiciales de la Sumarias de Rectificación o si requieren de la partida original con la anotación marginal corrigiendo los errores consignados en las mismas.

Lamentablemente, los casos son múltiples y las
soluciones dispares, ya que ha habido tanto de un caso como de otro, como los que solicitan ambas, es decir la partida rectificada y la Resolución Judicial.
Mi consejo personal es que si ya tienen la Resolución Judicial de la
Sumaria de Rectificación vayan hasta los Registros Civiles con el Oficio y soliciten su cumplimiento mediante la efectiva Nota de Referencia (Anotación Marginal) en la partida original, cerrando de esta forma el procedimiento que iniciaron.

No debemos pasar por alto que la Resolución Judicial que finaliza el
procedimiento de la Sumaria de Rectificación es una Sentencia que debe ser cumplida en su totalidad y esto significa que debe ser ejecutada acabada y
plenamente, lo cual se cumple única y solamente al ser presentada en
el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas pertinente
para su inscripción por el Oficial Público a cargo del mismo que emitió la
partida original mediante una Nota de Referencia en el margen de la partida
rectificada, tal y como lo establece la ley.